城市学院岗位职责分工(2020-2021学年)

组织机构

城市学院岗位职责分工
(2020-2021
一、 管理岗位设置
(一) 行政岗位
院长:杨德
副院长:樊佳奇
教学秘书:李丹婷
专职辅导员:杨加勇、雷艳、彭竹
建筑学教研室主任桂涛
城乡规划教研室主任张莹博
风景园林教研室主任彭文明
土木工程教研室主任赵庆玲
环境设计教研室主任赵瑜
园林教研室主任谭秀梅
园艺教研室主任万珠珠
(二)党务岗位
1.城市学院党总支
书记:樊佳奇
组织委员:王园媛
纪检委员:杨加勇
宣传委员:谭秀梅
统战委员:杨加勇(兼)
青年委员:雷艳
2. 城市学院专职组织员:王园媛
①发展党员工作;
②党员教育管理工作;
③其他党务管理工作(含党务相关系统管理、指导基层党建事务中心工作等);
3. 城市学院教工党支部
书记:赵瑜
二、 组织委员:谭秀梅
宣传委员:彭文明
4.城市学院学生第一党支部
书记:雷艳(兼)
5. 城市学院级学生第二党支部
书记:王丽英(学生)联系人、杨加勇
6. 城市学院级学生第三党支部
书记:秦晓杰(兼)
7. 城市学院级学生第四党支部
书记:王园媛(兼)
云南师范大学文理学院工会委员会第七工会小组(城市学院)
组长:王园媛
 
 
三、 行政人员岗位职责
杨德院长:全面负责学院各项工作。
樊佳奇副院长:主要分管学生、就业创业、日常行政事务工作及院长安排的其他工作,主持党总支工作。
李丹婷教学秘书:负责教务处、通识教育中心、应用技术培训中心、校办、后勤处、人事处、学术办、国际交流处、图书馆、迎评促建办、工会所有事务的上传下达及新老校区固定资产的保管验收等。
具体:
1.杨林校区日常工作,调停课、月课时计算、考务、实验室及设备管理工作。
2.与校办、人事处对接工作。
3.档案管理及教学材料归档。
4.毕业论文
5.毕业生相关工作
6.考勤
7.教学计划等与教务处对接工作。
8.办公费用申请报销工作。
9.教学低值易耗品经费等申请报销工作。
10.实习实践工作。
11.新学期教材预订工作。
12.教师教材费用、班级教材费用核对工作。
13.学院科研/讲座等学术办对接工作。
14.新学期教学计划及课表。
15.学院日常行政工作及日常文件归档。
16.专业培养方案。
17.院系领导交付的有关工作。
18迎评促建办事务。
19.教务处基础数据采集
 
杨加勇辅导员:负责学工处、部、武装部、保卫处相关事务的上传下达及落实。
具体分工:
① 评优:三好学生、优秀学生干部、先进班集体(院、省)、毕业生相关工作评优:优秀毕业生(校、省)、综合测评;
② 奖助:国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、云南省奖学金、云南省励志奖学;
③ 贫困生:贫困生档案建设、生源地贷款、欠费、军训、应征入伍工作;
④ 安全教育及学生违纪处理工作;
⑤ 指导完成团委相关工作、指导学风督察委员会工作
⑥ 指导完成就业指导及创业大赛等相关工作;
⑦ 对每项工作进行整理,及时留档并编辑信息传至城市学院网站管理员雷艳老师。对每学期所负责的工作进行整理,备份后于学期末汇总至城市学院彭竹老师处整理归档。
 
雷艳辅导员:负责团委、财务处、心理咨询中心、信息处所有事务的上传下达及相关事务。
具体分工:
① 团委:团委日常工作(团组织生活、团籍、团费、优秀团员评选、优秀团干评选、五四红旗团支部评选、五四红旗团总支评选、社团、入党推优、经费开支等);
② 新媒体宣传工作及学院网站信息平台管理;
③ 心理健康教育及思想状况调查相关工作;
④ 勤工助学、校园文化建设、学风建设;
⑤ 学生证补办、大学生社会实践;
⑥ 对每项工作及时整理、留档并编辑信息传至城市学院网站,每学期所负责的工作进行整理,备份后于学期末汇总至城市学院彭竹老师处整理归档。 
 
彭竹辅导员:负责招生处、就业指导中心、学工处、部相关事务的上传下达及落实。
具体分工:
① 招生工作;
② 就业、创业工作,就业指导及创业大赛等相关工作,就业系统管理;
③ 实习相关工作、学籍档案;
④ 专兼职辅导员工作量上报、假期去向及返校统计上报、大学生医疗保险及学生管理其他工作
⑤ 对每学期所负责的工作进行整理备份,于学期末汇总整理归档。城市学院学生、就业、党务、团委档案归档工作,对每学期末各辅导员所负责工作中提交的档案的进行整理,备份后于学期末结束前统一交到城市学院档案室李丹婷老师处存档。
2020年5月22日

城市学院岗位职责分工(2020-2021学年)